Versus

Desenvolvido pra todo tipo de empresa, o Versus é estruturado em módulos totalmente integrados e que são disponibilizados de acordo com a necessidade de cada empresa.

Administração

É o controle gerencial do sistema. Permite: o cadastro das empresas, estabelecimentos e usuários; o gerenciamento do controle de acesso com a criação dos perfis e a associação dos mesmos aos usuários; o cadastro de parâmetros em diferentes níveis.

Cadastro Geral

Possibilita o cadastro dos dados básicos necessários para a utilização dos diversos módulos do sistema.  Cadastro unificado de todas as empresas/pessoas físicas com múltiplos endereços, contatos e dados bancários.

Contas a Pagar

Armazena os títulos a pagar possuindo até dois níveis de autorização de pagamento. O título é cadastrado com todos os tributos e descontos associados além do controle de fluxo de caixa, controle automático de dias úteis, controle de cheques emitidos e diversas formas de quitação. Possui ainda o conceito de título de previsão, possibilitando antever pagamentos futuros para um melhor controle do fluxo de caixa.

Contas a Receber

Armazena os títulos a receber. O título é cadastrado com todos os tributos e descontos associados além do controle de fluxo de caixa, controle automático de dias úteis, controle de cheques recebidos e diversas formas de recebimentos. Possui ainda o conceito de título de previsão, possibilitando antever recebimentos futuros para um melhor controle do fluxo de caixa. Possui um controle de juros e multas automatizados através de parâmetros no sistema. Possui uma ficha financeira que possibilita verificar o histórico financeiro de um cliente como quantidade de títulos vencidos, a vencer, pagos em atraso etc. Possui a funcionalidade de agrupamento de títulos a receber para cobrança através de um único boleto.

Cobrança

Permite a geração de boletos de cobrança e possui interface com diversos bancos para troca de arquivos com baixa automática, geração de crédito e baixa parcial. Permite a geração de cartas de cobrança. Permite a geração de arquivo do RELATO para o SERASA.

Caixa

Permite o controle do caixa dos estabelecimentos e da matriz através de lançamentos de suprimento, sangria e vendas com diferentes formas de quitação.

Tesouraria

Armazena os títulos a pagar e a receber que já foram quitados controlando o extrato bancário, a conciliação do extrato, o saldo da conta corrente e associando crédito quando disponível. Permite a elaboração de borderôs de pagamento feitos manualmente pelo usuário o automaticamente pelo sistema através de agendamentos. Permite a antecipação ou reprogramação de pagamentos com associação automática dos juros devidos. Permite a emissão e impressão de cheques além de rotinas de transferência entre contas correntes ou entre conta caixa e conta corrente.

Fluxo de Caixa

O controle da disponibilidade de recursos se dá de várias maneiras: fluxo de caixa atual e projetado, projetado/orçado X realizado. Com a utilização de relatórios analíticos e sintéticos, permite que a área financeira visualize toda sua programação de desembolso e recebimento integrada com seus saldos bancários, evitando as terríveis “viradas” de saldo. Concentrando e filtrando os eventos lançados no sistema, as diferentes visões disponíveis oferecem uma ferramenta gerencial importante para a programação financeira do seu negócio, mesclando, assim, o fluxo realizado com o projetado.

Tributário

Cadastro dos descontos e tributos utilizados no financeiro. Geração de DARFs e DARMs automáticos. Geração dos livros fiscais do ICMS e do arquivo SINTEGRA.

Estoque

Cadastro dos produtos classificados de forma hierarquizada com possibilidade de anexo de imagens, código de barras do fornecedor e ficha técnica do produto. Cadastro de produtos compostos, custo de venda e custo de aquisição dos produtos. Controle de estoque por estabelecimento e/ou localização. Elaboração de Inventário. Cadastro de dados de ressuprimento para geração do relatório de necessidade de compra. Movimentações internas, de entrada e saída com geração de nota fiscal.

Vendas

Registra os orçamentos e pedidos dos clientes. Possui tabelas de preços customizáveis por unidade e faixa de volume, associadas a um período de validade e com hierarquia entre elas. Permite o bloqueio do faturamento através de um controle financeiro, verificando limite de crédito, inadimplência e status do cliente. Geração automática de cobrança a partir de prazos de pagamento com múltiplas parcelas. Telemarketing com controle de ligações e agendamentos efetuados. Conferência de pedidos através de código de barras.

Faturamento

O faturamento é realizado por emissão de fatura com cupom fiscal ou diretamente por nota fiscal. Possui o controle de emissão de nota fiscal com associação automática dos formulários. Através do cadastro da natureza da nota fiscal realiza a associação ao correto CFOP, valor base e alíquota de ICMS para todos os casos previsto na legislação brasileira. Pelo processo de cancelamento ou devolução permite a geração das notas fiscais de devolução de forma automática e descontos de recebimento ou pagamento. Possui relatórios de faturamento por cliente, vendedor, operador, segmento e produto. Controle de clientes ativos e inativos para comissionamento diferenciado.

Compras

Geração de pedidos de compras para múltiplos fornecedores. Envio dos pedidos por email. Cadastro de cotações. Relatório de mapa de cotação e análise do melhor fornecedor. Geração de ordem de compra com emissão de nota fiscal e geração de contas a pagar.

BI

Informação multidimensional e gráfica dos pedidos faturados em um determinado período com o total vendido e quantidade vendida agrupada por cliente, vendedor, cidade, estado.

Orçamento

Controle dos custos inerentes ao negócio, permitindo alocação de custos adicionais, acompanhamento periódico do orçamento (com controle e histórico das revisões), visões por rubricas, comparação, de maneira fácil e intuitiva, entre valores orçados e realizados em períodos diferentes.

Tem como principal característica ser baseado no regime de competência. Desta maneira, despesas poderão ser alocadas em meses futuros e distintos do desembolso financeiro, desde que não ultrapassem o valor orçado.

Contabilização

Permite configurar lançamentos padronizados de débito e crédito, econômico e financeiro do movimento financeiro, para geração de arquivo padronizados para carga em diversos sistemas contábeis.